De Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim heeft in zijn vergadering van 17 december 2011 besloten tot een structuurwijziging van de Vereniging per 1 januari 2012; dit is een historisch moment in de ruim 130-jarige geschiedenis van de Vereniging.
In de nieuwe situatie, waarbij drie rechtspersonen zijn ontstaan, worden de voorwaarden geschapen om de risico’s te scheiden en de externe positionering te verhelderen. Daarmee zijn de zakelijke belangen van de instellingen op een goede manier geborgd. Ook ontstaat hierdoor een nieuwe focus op de VU-Vereniging als maatschappelijk betrokken organisatie. De drie rechtspersonen zijn:
De Vereniging als maatschappelijk klankbord voor de instellingen blijft bestaan. Onder de naam VU-Vereniging zal verder vorm worden gegeven aan de verbinding tussen de instellingen en de maatschappij en de identiteit van de instellingen VU, VUmc en Windesheim. In 2012 zal in een meerjarenplan tussen de instellingen en de Vereniging worden vastgelegd op welke wijze zij dit wensen te realiseren. In het komende jaar zullen Ledenraad en Bestuur zoeken naar moderne vormen van vertegenwoordiging en organisatie van de leden, meer betrekken van alumni en een groei van het aantal leden via VU Connected.
Bestuurlijke verbinding tussen de instellingen en de Vereniging De stichtingen hebben eigen Besturen en Raden van Toezicht. De leden van de beide Raden van Toezicht van de stichtingen en dus ook van de instellingen zijn benoemd door de Ledenraad van de Vereniging, net als dat voorheen het geval was. Bij de herbenoeming van een lid van de Raad van Toezicht wordt de Ledenraad gehoord. De instellingen en de Vereniging zijn bestuurlijk aan elkaar verbonden doordat de (vice-) voorzitters van de instellingsbesturen samen het bestuur van de Vereniging vormen. Tot leden van het Bestuur van de VU-Vereniging zijn benoemd René Smit (VU), Elmer Mulder (VUmc) en Jan Willem Meinsma (Windesheim). De Raad van Toezicht van de Vereniging wordt gevormd door enkele leden uit de Raden van Toezicht van de stichtingen. De Raad van Toezicht VU-Vereniging wordt gevormd door Pieter Bouw (voorzitter Raad van Toezicht Stichting VU-VUmc), Cees Veerman (lid Raad van Toezicht VU-VUmc) en Leendert Bikker (voorzitter Raad van Toezicht Windesheim).
Inhoudelijke verbinding tussen de instellingen en de Vereniging In een gezamenlijk meerjarenplan van instellingen en Vereniging zal worden beschreven hoe de interactie van de instellingen met de samenleving en hoe de identiteit van de instellingen vorm krijgt en wordt gerealiseerd. Dit plan wordt door de instellingen met de Vereniging in 2012 voor het eerst opgesteld en door de Ledenraad goedgekeurd. De inhoud van het meerjarenplan zal de agenda van het contact tussen Bestuur en Ledenraad voor een groot deel bepalen, doordat het plan de goedkeuring van de Ledenraad behoeft en het Bestuur jaarlijks over de realisatie ervan aan de Ledenraad rapporteert.